Op 6 november j.l. heeft het bestuur van de Orthodoxe Zendende Instantie (bestaande uit metropoliet Athenagoras en aartsbisschop Polycarpus) vergaderd. Hierbij waren ook bestuurssecretaris Maxim Hodak en enkele genodigden aanwezig. Omdat veel van de onderwerpen ook voor de Stichting Orthodoxe Kerk in Nederland van belang waren, was de adviesraad van de stichting OKiN uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.
Bij de vergadering zijn de volgende agendapunten aan bod gekomen:
- Orthodox Vormingsonderwijs: In opdracht van de OZI verzorgt de organisatie Orthodox Vormingsonderwijs (OVO) via het Centrum voor Vormingsonderwijs Orthodoxe lessen op openbare basisscholen. Ekaterina Gherasim (kwartiermaker van het Orthodox Vormingsonderwijs) was uitgenodigd om dit punt toe te lichten. Ouders van leerlingen in groep 3-8 kunnen bij hun schooldirecteur deze lessen aanvragen. Wanneer er minstens drie leerlingen op een school zijn voor wie dit is aangevraagd, neemt de schooldirecteur contact op met het Centrum voor Vormingsonderwijs om deze lessen te verzorgen. Wekelijks krijgen de leerlingen van 45 minuten les over de Orthodoxie van bevoegde en deskundige leerkrachten. De lessen worden om kernvakken zoals taal en rekenen heen gepland. Ook leerlingen die niet Orthodox zijn, kunnen aan deze lessen deelnemen. De grote uitdaging is met name om de bekendheid te vergroten, aangezien nog weinig ouders op de hoogte zijn van de mogelijkheid hiertoe.
- Orthodox Justitiepastoraat: Vader Ioannis Psomas, de voorzitter van het team van Orthodox geestelijk verzorgers bij Justitie, lichtte dit punt toe. Er loopt een evaluatie voor definitieve erkenning van de OZI als zendende instantie bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Ook wordt er een nieuwe voorkeurspeiling onder gedetineerden gehouden.
- Geestelijke verzorging bij Defensie: Bestuurssecretaris Maxim Hodak, die de Defensieportefeuille beheert, lichtte dit punt toe. Na de tijdelijke erkenning van de OZI als zendende instantie voor de krijgsmacht zijn er twee vacatures opengesteld voor Orthodox geestelijk verzorgers bij de krijgsmacht. Er zijn twee kandidaten geselecteerd die momenteel het keuringsproces doorlopen. Als zij dit proces succesvol doorlopen, zullen zij aangesteld worden voor een periode van drie jaar.
- St Irenaeus Orthodox Theologisch Instituut: De rector van het St Irenaeus Instituut, vader Michael Bakker, updatete het bestuur over het onderwijs en de studentenaantallen. Het bestuur heeft goedkeuring gegeven voor een kleine curriculumwijziging met ingang van het volgend academisch jaar.
Voorafgaand aan de vergadering werd er gezamenlijk gedineerd met de adviesraad van de Stichting Orthodoxe Kerk in Nederland (waarvan metropoliet Athenagoras de voorzitter is), die eerder op de avond had vergaderd.